Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a zodpovědného Kontrolora dokumentů, který bude mít na starosti kontrolu, správu a evidenci důležitých firemních dokumentů. Na této pozici budete klíčovým článkem v zajištění správnosti, úplnosti a souladu dokumentace s interními předpisy i externími normami. Vaším úkolem bude nejen kontrolovat přesnost a aktuálnost dokumentů, ale také spolupracovat s ostatními odděleními na jejich správné archivaci a případné revizi.
Mezi hlavní pracovní náplň patří kontrola příchozích i odchozích dokumentů, ověřování jejich správnosti, identifikace případných chyb a nedostatků a jejich následná oprava nebo eskalace. Budete zodpovídat za vedení evidence dokumentů, jejich archivaci a správu v elektronických i papírových systémech. Dále budete spolupracovat s kolegy při implementaci nových procesů v oblasti správy dokumentů a podílet se na školení zaměstnanců v oblasti správné dokumentace.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, orientuje se v práci s dokumenty a má smysl pro detail. Schopnost pracovat samostatně i v týmu, vysoká míra pečlivosti a zodpovědnosti jsou nezbytné. Znalost práce s kancelářskými programy a základní orientace v právních či technických normách je výhodou. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci v přátelském kolektivu. Pokud hledáte pozici, kde je důležitá preciznost a systematičnost, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentů
- Evidování a archivace dokumentace
- Identifikace a oprava chyb v dokumentech
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Zajištění souladu dokumentů s interními předpisy
- Příprava reportů o stavu dokumentace
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
- Implementace nových procesů v oblasti dokumentace
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně administrativního směru
- Zkušenosti s prací s dokumenty
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office)
- Organizační schopnosti
- Základní orientace v právních nebo technických normách výhodou
- Komunikační dovednosti
- Zodpovědnost a spolehlivost
- Schopnost rychle se učit nové postupy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při zjištění chyby v důležitém dokumentu?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Setkal/a jste se někdy s nesrovnalostmi v dokumentaci? Jak jste je řešil/a?
- Jaký je váš přístup k archivaci a evidenci dokumentů?
- Máte zkušenosti se školením kolegů?
- Jak byste zajistil/a důvěrnost citlivých dokumentů?
- Proč vás tato pozice zaujala?
